Gentile Interessato,
con il presente documento Option One S.r.l. rende l’informativa circa il trattamento dei Suoi dati
personali da Ella acquisiti.
1. IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE.
Il Titolare del trattamento è Option One S.r.l. (di seguito anche “Titolare” e/o “Società” e/o
Option One) con sede legale in Via Laurentina 126 – 00040 – Pomezia (RM) Codice Fiscale e Partita Iva 08081381009 nella persona del
legale rappresentante pro tempore contattabile, oltre che c/o la sede legale predetta, ai seguenti recapiti:
tel: +39 0237927228
mail: info@optionone.it
Pec: amministrazione@pec.optionone.it
2. TIPOLOGIA DEI DATI SOGGETTI A TRATTAMENTO
Questi i Suoi dati che verranno trattati dal Titolare:
a) dati anagrafici, di contatto e identificativi (informazioni relative al nome, cognome, data di nascita e
residenza o domicilio, numero di telefono, indirizzo email, ecc.);
b) curriculum vitae (compresa la sua immagine ove fornita), titoli di studio, competenze, certificati, ecc;
c) dati di natura particolare ex art. 9 GDPR, ove da lei spontaneamente inseriti all’interno del curriculum
vitae (quali, ad esempio, la sua appartenenza a categorie protette).
3. DEFINIZIONE DI TRATTAMENTO
Ai sensi dell’art. 4 (2) del GDPR per “Trattamento” si intende “ qualsiasi operazione o insieme di operazioni,
compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali,
come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la
modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi
altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la
distruzione”.
4. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI.
I Suoi dati personali sono trattati dal Titolare per la finalità di espletamento del processo di selezione del
personale.
5. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO.
Per la finalità di cui sopra la base giuridica per il trattamento dei Suoi dati è l’esecuzione di attività di natura
precontrattuale su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettera B, del Regolamento
679/2016; pertanto, il suo consenso non è necessario per autorizzare il trattamento.
I Suoi dati personali di natura particolare ex art. 9 GDPR, ove da lei spontaneamente inseriti all’interno del
suo curriculum vitae, saranno trattati dal Titolare solo ove strettamente necessari al processo di selezione del
personale.
6. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI.
Il trattamento avverrà con strumenti elettronici, informatici nonché cartacei.
Il trattamento è svolto dal Titolare e dai dipendenti e/o collaboratori del Titolare in qualità di incaricati del
trattamento, nell’ambito delle rispettive funzioni ed in conformità alle istruzioni impartite dal Titolare,
assicurando l’impiego di misure idonee per la sicurezza dei dati trattati e garantendone la riservatezza.
Secondo le norme del Regolamento, i trattamenti effettuati dal titolare saranno improntati ai principi di liceità,
correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza,
integrità e riservatezza.
I dati saranno sempre trattati nel massimo rispetto del principio della riservatezza anche nel caso di gestione
degli stessi da parte di terzi soggetti espressamente incaricati dal Titolare.
I Suoi dati non sono soggetti ad alcun processo di profilazione.
Ai sensi ed agli effetti dell’ art. 22 del Reg. UE 2016/679 e dei C71 e C72 nonché del D.Lgs. 27 giugno 2022
n. 104 (Decreto trasparenza) art. 1 bis si comunica che i Suoi dati non sono soggetti ad alcun processo
decisionale automatizzato.
7. PERIODO DI CONSERVAZIONE.
Il periodo di conservazione dei dati personali inizia dal momento del conferimento degli stessi. I Suoi dati
personali saranno conservati per 12 mesi.
Sono fatti salvi i casi in cui si dovessero far valere in giudizio i diritti derivanti dal contratto, nel qual caso i
dati personali dell’Interessato, esclusivamente quelli necessari per tali finalità, saranno trattati per il tempo
indispensabile al loro perseguimento.
Al termine di tale periodo, il Titolari cancellerà i dati in maniera irreversibile – tramite metodi di distruzione o
cancellazione sicura – o li conserverà in una forma anonima che non consente, neanche indirettamente,
l’identificazione, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.
La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene
effettuata periodicamente.
8. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI.
I dati personali raccolti non saranno comunicati a soggetti terzi salvo il transito attraverso la posta elettronica
nel caso in cui i dati siano inviati per mail.
L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento potrà comunque sempre essere richiesto al Titolare del
Trattamento.
9. DIFFUSIONE DEI DATI.
Salvo sua specifica richiesta scritta, o preciso ordine dell’A.G./obbligo normativo, i dati personali da lei
conferiti non sono soggetti a diffusione.
10. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO.
I dati raccolti non verranno trasferiti verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali.
Alcuni dati personali dei soggetti interessati sono condivisi con destinatari che si potrebbero trovare al di
fuori dello Spazio Economico Europeo. Nell’eventualità in cui ciò avvenisse e si rendesse necessario il
trasferimento dei dati conferiti su server ubicati in paesi extra UE, il Titolare assicura che il trasferimento ed il
trattamento avvengano nel rispetto della normativa applicabile ovverosia i trasferimenti vengono effettuati
tramite adeguate garanzie, quali decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali tipo approvate dalla
Commissione Europea o altri strumenti legali.
11. LUOGO DI CONSERVAZIONE FISICA DEI DATI RACCOLTI IN MODALITA’
CARTACEA
I Suoi dati personali saranno conservati presso la sede operativa della società.
12. DIRITTI DELL’INTERESSATO.
La normativa conferisce all’Interessato l’esercizio di specifici diritti elencati agli artt. da 15 a 22 del GDPR,
tra cui quello di ottenere dal Titolare la conferma, o meno, dell’esistenza di propri dati personali (ovvero
l’accesso), la loro messa a disposizione in forma intelligibile, nonché la rettifica, o la cancellazione degli
stessi, o di limitarne in tutto o in parte il trattamento o opporsi per motivi legittimi al medesimo e/o revocare
il consenso al trattamento in qualsiasi momento (fermo restando le conseguenze indicate), o di chiedere la
portabilità dei propri dati per quanto riguarda i dati oggetto di specifico consenso, o ancora l’aggiornamento.
L’interessato ha diritto di avere conoscenza dell’origine dei dati, della finalità e delle modalità del
trattamento, della logica applicata al trattamento, degli estremi identificativi del titolare e dei soggetti cui i
dati possono essere comunicati.
L’Interessato ha altresì il diritto di chiedere la trasformazione in forma anonima, la limitazione o il blocco dei
dati trattati in violazione della legge; può altresì proporre reclamo per quanto concerne il trattamento non
autorizzato dei dati conferiti al Garante per la Protezione dei Dati Personali con le modalità pubblicate sul sito
di detta autorità (http://www.garanteprivacy.it/).
Le richieste relative all’esercizio dei predetti diritti possono essere indirizzate al Titolare del trattamento, ai
recapiti sopra indicati, senza formalità o, in alternativa, utilizzando il modello previsto dal Garante per la
Protezione dei Dati Personali reperibile al Sito internet: http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/
docweb/-/docweb-display/docweb/1089924.
13. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL SUO RIFIUTO.
Il conferimento dei dati richiesti è facoltativo; i dati richiesti saranno quelli strettamente indispensabili in
relazione alle finalità espresse. Nel caso in cui la comunicazione dei dati personali sia un obbligo legale o
contrattuale oppure un requisito necessario per la conclusione e l’esecuzione di un contratto (finalità
indicata), il rifiuto o il mancato conferimento, in tutto o in parte, dei dati personali richiesti potrà comportare,
per il Titolare, l’impossibilità iniziare e/o dare seguito alla prestazione. Il Titolare precisa che le verranno
chiesti soltanto i dati strettamente necessari per il raggiungimento dello scopo per il quale sono stati raccolti.
14. RECLAMO AL GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
L’Interessato può proporre reclamo nei modi e nei termini di cui al sito www.garanteprivacy.it